Офис-менеджер в Представительство международной компании
Откликнуться
В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного офис-менеджера для оказания всесторонней поддержки работы офиса. Компания предлагает работу в динамичной мультикультурной среде в команде профессионалов.
Обязанности:
• Контроль за рабочим состоянием офиса и офисного оборудования и проведением ремонтных работ.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по контрактам (офисная аренда, услуги подрядчиков и другое).
• Управление бюджетом офиса, своевременное получение закрывающих документов от поставщиков и подготовка отчетности.
• Координация работы с IT-подрядчиками и решение технических вопросов.
• Поддержка сотрудников по административным вопросам (командировки, представительские мероприятия, визовая поддержка, закупки, офисные нужды).
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-подрядчиками.
• Оптимизация рабочих процессов и административных процедур.
• Контроль за работой клининговых служб, кейтеринга и охраны.
• Планирование и проведение деловых мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя представительства.
Требования:
• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора (знание основ бюджетирования и бухгалтерии будет плюсом).
• Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).
• Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Инициативность, внимательность к деталям, ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Обязательное владение английским языком не ниже уровня B2.
Направляйте свое резюме:
mklekovkina@protalentlab.com
cv@protalentlab.com
В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного офис-менеджера для оказания всесторонней поддержки работы офиса. Компания предлагает работу в динамичной мультикультурной среде в команде профессионалов.
Обязанности:
• Контроль за рабочим состоянием офиса и офисного оборудования и проведением ремонтных работ.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по контрактам (офисная аренда, услуги подрядчиков и другое).
• Управление бюджетом офиса, своевременное получение закрывающих документов от поставщиков и подготовка отчетности.
• Координация работы с IT-подрядчиками и решение технических вопросов.
• Поддержка сотрудников по административным вопросам (командировки, представительские мероприятия, визовая поддержка, закупки, офисные нужды).
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-подрядчиками.
• Оптимизация рабочих процессов и административных процедур.
• Контроль за работой клининговых служб, кейтеринга и охраны.
• Планирование и проведение деловых мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя представительства.
Требования:
• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора (знание основ бюджетирования и бухгалтерии будет плюсом).
• Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).
• Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Инициативность, внимательность к деталям, ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Обязательное владение английским языком не ниже уровня B2.
Направляйте свое резюме:
mklekovkina@protalentlab.com
cv@protalentlab.com
Оставьте свои контакты
Для рассмотрения вашей кандидатуры пожалуйста заполните поля ниже