Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем.
Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно.
Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Эйзенхауэра считают одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов.
Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела. Хотя когда задумываясь, понимают, что значимость не в срочных делах, а именно в важных!
Сделайте упражнение:
Заполните матрицу вашими делами и задачами
И далее проанализируйте
Была ли задача для меня срочной?
Была ли она для меня важной?
Именно — «для меня». В основе должны лежать результаты, которые нужны именно вам, а не вашим друзьям или коллегам.
Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
Пример: Разберем Квадрат 1 — срочные и важные
Заменить коллегу на больничном, вылечить зуб с острой болью, — срочные и важные дела. Они требуют быстрого реагирования и у них есть дедлайны. Сюда отнесем дела, возникшие из-за кризисов или форс-мажоров.
Если таких задач большинство. Вам надо срочно принимать меры Возможно, у вас проблемы. Задачи в этом квадрате неизбежны, но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание.
Поэтому крайне важно следить за этим квадратом и не допускать перевеса квадрата в его сторону .
Будьте спокойны и эффективны друзья!
Елена Богомолова, Основатель и CEO PROTALENT LAB