Другие вакансии

Персональный ассистент Управляющего Партнера в юридическую компанию

Откликнуться

Обязанности:
• Ведение календаря УП
• Повышение личной эффективности руководителя за счет лучшего тайм-менеджмента;
• Обеспечение деловых встреч УП в офисе и за его пределами;
• Содействие Client Relationship и лояльности клиентов
• Ведение реестра контактов / CRM database;
• Организация подписания документов (приоритезация, координация);
• Обеспечение логистики и travel-поддержка;
• Отслеживание личных кабинетов и аккаунтов УП на различных ресурсах осуществление необходимых платежей;
• Взаимодействие с организаторами различных мероприятий, в которых принимает участие УП и/или компания;
• Организация PR-мероприятий компании и полное их сопровождение (маркетинг; общение с участниками и подрядчиками и т.д.) в случае прямого поручения УП;
• Подготовка финансовых отчетов по расходам УП для фин.блока;
• Выполнение личных поручений УП (50 % от общего количества задач:
организация домашнего персонала, водителя, садовника и т.п.

Требования:
• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет;
• Знания в сфере тайм-менеджмента;
• Умение общаться и договариваться с людьми;
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой,
• Знание правил делового этикета;
• Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate;
• Работа в режиме многозадачности;
• Деловой стиль в одежде

Условия:
  • График работы 5/2;
  • Офис в Москва-Сити – Башня Федерация Запад, м. Выставочная, Деловой Центр;
  • ДМС после испытательного срока.

Резюме просьба отправлять на - ebergman@protalentlab.com/ CV@protalentlab.com