Обязанности: • Ведение календаря УП • Повышение личной эффективности руководителя за счет лучшего тайм-менеджмента; • Обеспечение деловых встреч УП в офисе и за его пределами; • Содействие Client Relationship и лояльности клиентов • Ведение реестра контактов / CRM database; • Организация подписания документов (приоритезация, координация); • Обеспечение логистики и travel-поддержка; • Отслеживание личных кабинетов и аккаунтов УП на различных ресурсах осуществление необходимых платежей; • Взаимодействие с организаторами различных мероприятий, в которых принимает участие УП и/или компания; • Организация PR-мероприятий компании и полное их сопровождение (маркетинг; общение с участниками и подрядчиками и т.д.) в случае прямого поручения УП; • Подготовка финансовых отчетов по расходам УП для фин.блока; • Выполнение личных поручений УП (50 % от общего количества задач: организация домашнего персонала, водителя, садовника и т.п.
Требования: • Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет; • Знания в сфере тайм-менеджмента; • Умение общаться и договариваться с людьми; • Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, • Знание правил делового этикета; • Высокий уровень грамотности письменной и устной речи; • Знание английского языка на уровне Upper Intermediate; • Работа в режиме многозадачности; • Деловой стиль в одежде
Условия:
График работы 5/2;
Офис в Москва-Сити – Башня Федерация Запад, м. Выставочная, Деловой Центр;