Büroassistenz / Team Assistant Immobilien-Unternehmen, Berlin

Respond

Aufgaben
 • Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
 • Aufbereitung der täglichen Korrespondenz
 • Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
 • Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
 • Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten
 • Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen
 • Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Anforderungen
 • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
 • Erfahrungen im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
 • Fließende Deutsch-  und sehr gute Russischkenntnisse (С1) in Wort und Schrift
 • Englischkenntnisse von Vorteil
 • Gute Kenntnisse in MS-Office
 • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und höfliches Auftreten
 • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
 • Ausgeprägtes Organisationstalent
 • Teamorientierte Arbeitsweise
 
Wir bieten:
 • Einen festen Arbeitsvertrag / 40h Woche / 9:00 – 17:00h/ Festgehalt
 • Büro am Standort Berlin-Charlottenburg
 • Eine ausgewogene Work-Life-Balance

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ebergman@protalentlab.com
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