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Büroassistenz / Team Assistant Berlin

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Aufgaben

  • Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
  • Aufbereitung der täglichen Korrespondenz
  • Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
  • Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
  • Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten
  • Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen
  • Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Russischkenntnisse (С1) in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und höfliches Auftreten
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamorientierte Arbeitsweise
 

Wir bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertrag / 40h Woche / 9:00 – 17:00h/ Festgehalt
  • Büro am Standort Berlin-Charlottenburg
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: ebergman@protalentlab.com