Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактуры и тд);
Документооборот ВЭД (валютные платежи, прохождение валютного контроля, контроль проведения платежей, коммуникация с иностранными поставщиками);
Логистика международная и внутренняя по РФ (предоставление документов по запросу логистов и таможни, координация логистов и поставщиков, взаимодействие с брокерами; ведение реестра доставок; распределение и заказ курьеров, взаимодействие с курьерскими службами и пр.);
Ведение реестра платежей и своевременная оплата;
Ведение реестра поставщиков и поддержание его в актуальном состоянии;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Деловая переписка;
Иные поручения, связанные с документооборотом компании
Требования:
Опыт работы в качестве делопроизводителя/офис-менеджера от 1 года;
Опыт работы в сфере ВЭД и логистики;
Знание основных принципов работы с документами, навыки деловой переписки;
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность к деталям, организованность, системность, исполнительность.