Другие вакансии

Персональный ассистент руководителя в инвестиционную компанию

Откликнуться

Обязанности:
  • Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);
  • Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;
  • Организация отдыха семьи руководителя и приглашенных гостей/друзей (билеты, отели, яхты и пр);
  • Выполнение личных поручений семьи;
  • Взаимодействие с личным персоналом по пересекающимся вопросам: поваром, домработницей и водителями;
  • Сбор, проверка и контроль оплаты счетов за коммунальные услуги, обслуживание налогов, и прочее, связанное с недвижимостью и автомобилями как в России, так и за границей;
  • Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);
  • Работа с документацией (договоры, налоговые формы, анкеты для банков, формы для УФМС)
  • Опыт в получении иностранного ВНЖ
  • Опыт работы с крупными международными и российскими форумами/конференциями (оформление участия, сопровождение, взаимодействие с организаторами, подготовка документов для участия и пр.)
  • Опыт организации выездных корпоративных мероприятий и личных поездок за рубеж без сопровождения
  • Общеадминистративная поддержка офиса;
  • Поддержка общекорпоративных мероприятий

Требования:
  • Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями
  • Образование высшее
  • Английский свободный
  • Наличие релевантного опыта, указанного в задачах

Личные качества:
  • гибкость
  • доброжелательность
  • стрессоустойчивость
  • внимательность к деталям
  • системный подход к работе, способность структурировать работу
  • обучаемость
  • аккуратность

Резюме, просьба направлять на
cv@protalentlab.com
ta@protalentlab.com