Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);
Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;
Организация отдыха семьи руководителя и приглашенных гостей/друзей (билеты, отели, яхты и пр);
Выполнение личных поручений семьи;
Взаимодействие с личным персоналом по пересекающимся вопросам: поваром, домработницей и водителями;
Сбор, проверка и контроль оплаты счетов за коммунальные услуги, обслуживание налогов, и прочее, связанное с недвижимостью и автомобилями как в России, так и за границей;
Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);
Работа с документацией (договоры, налоговые формы, анкеты для банков, формы для УФМС)
Опыт в получении иностранного ВНЖ
Опыт работы с крупными международными и российскими форумами/конференциями (оформление участия, сопровождение, взаимодействие с организаторами, подготовка документов для участия и пр.)
Опыт организации выездных корпоративных мероприятий и личных поездок за рубеж без сопровождения
Общеадминистративная поддержка офиса;
Поддержка общекорпоративных мероприятий
Требования:
Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями
Образование высшее
Английский свободный
Наличие релевантного опыта, указанного в задачах
Личные качества:
гибкость
доброжелательность
стрессоустойчивость
внимательность к деталям
системный подход к работе, способность структурировать работу