Другие вакансии

Executive Assistant to Shareholder

Откликнуться

Мы ищем опытного и высококлассного Executive Assistant для акционера крупной компании. Эта роль предполагает работу в непосредственном контакте с первым лицом, высокий уровень доверия и конфиденциальности, а также умение эффективно сопровождать как деловые, так и личные вопросы.

Ключевые задачи:
  • Полное административное и организационное сопровождение акционера
  • Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнёрами, внешними консультантами, представителями госструктур и других высокопоставленных организаций.
  • Координация личных и семейных вопросов, организация частных поездок, мероприятий и сервисов высокого уровня.
  • Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы), проактивное управление изменениями маршрутов.
  • Поддержка при организации частных и бизнес-мероприятий
  • Контроль исполнения поручений, структурирование информации, взаимодействие с ключевыми контрагентами.
  • Поддержание высокого уровня сервиса во всех аспектах работы акционера и семьи.

Требования:
  • Опыт работы на позиции Executive Assistant / Personal Assistant у акционеров, собственников или первых лиц компании.
  • Практический опыт организации сложных международных поездок, включая маршрутизацию, изменение планов в условиях форс-мажора.
  • Опыт поддержки мероприятий высокого уровня, включая взаимодействие с подрядчиками и VIP-гостями.
  • Отличное владение английским языком (устным и письменным), дополнительный иностранный язык будет преимуществом.
  • Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, международных отношений, лингвистики или смежных дисциплин.
  • Эрудированность, культурная осведомлённость, умение вести диалог на равных с высокопоставленными людьми.
  • Высокий уровень личной ответственности, организованности, гибкости и стрессоустойчивости.
  • Такт, дипломатичность и безусловное соблюдение конфиденциальности.
  • Умение работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности, готовность быть на связи вне офиса.

Мы предлагаем:
  • Возможность работать в непосредственном контакте с акционером крупной компании и первыми лицами компании.
  • Ответственную и статусную роль, предполагающую доверие на самом высоком уровне.
  • Участие в уникальных бизнес- и личных проектах международного масштаба.
  • Достойное вознаграждение, соответствующее уровню позиции и квалификации кандидата.

Направляйте свое резюме:
ta@protalentlab.com
cv@protalentlab.com