Cпециалиста по корпоративному делопроизводству и документообороту

Инвестиционный фонд ищет в свою команду специалиста по корпоративному делопроизводству и документообороту

В обязанности Специалиста входит сопровождение корпоративной деятельности юридического департамента, в том числе:
·       подготовка документов и информации по запросам смежных подразделений (для контрагентов, банков, налоговых органов и т.д.);
·       подготовка документов к подписанию и организация подписания документов, формированием которых занимается юридический департамент (протоколы, решения, договоры и т.д.);
·       систематизация и хранение учредительных документов, договоров, и других юридических документов (оригиналы и электронная база сканов);
·       оформление доверенностей (с использованием типовых шаблонов и хранение доверенностей (оригиналы и электронная база);
·       составление, оформление прочих документов с использованием типовых шаблонов (в т.ч. писем, заявлений, анкет);
·       подготовка типовых форм заявлений для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, отправка таких заявлений и документов на регистрацию в налоговую;
·       взаимодействие с нотариусами, регистраторами;
·       ведение и своевременное обновление реестров: доверенностей, протоколов, справочной информации по группе компаний, актуализация графической бизнес-структуры и т.д.
·       исполнение поручений руководителя, предварительный анализ поступающих запросов, контроль за сроком исполнения запросов и поручений, регулярное оперативное обновление предоставляемой информации и т.д.

Требования: 
·       высшее образование (юридическое образование не является обязательным, но приветствуется)
·       грамотная устная и письменная речь
·       развитые навыки администрирования
·       умение принимать решения 
·       ответственность и самоорганизация
·       внимательность и педантичность в работе с документами
·       умение быстро адаптироваться к изменениям
·       работать в режиме многозадачности
·       нацеленность на результат
·       позитивное мышление и мироощущение
·       умение расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем
·       высокая стрессоустойчивость